افورتینو؛ راهکار مدیریت پروژه
این نرم افزار، به عنوان یک نرم افزار جامع برای مدیریت اطلاعات و فرآیندها با تکیه بر بهرهگیری از استاندارد بین المللی PMBOK و به منظور پاسخگویی به نیازهای روزافزون مدیریت پروژه در نظام مدیریت اجرایی و عمرانی کشور توسعه یافته و راه حلی مناسب جهت پاسخگویی به نیازهای سازمان های پروژه محور می باشد.
افورتینو در اجرای این مهم از دو بازوی قدرتمند برنامهریزی و کنترل پروژه بهره میگیرد و لذا به ابزاری کاربردی و قدرتمند برای کنترل زمان، کنترل هزینه و مدیریت منابع و نیروی انسانی تبدیل گردیده است.
هدف اصلی این نرم افزار ایجاد بستری مطمئن و مناسب برای مدیریت پروژه با استفاده از مدیریت برنامه ها، کنترل منابع و …. بوده است.
نرم افزار بر روی یک سرور مرکزی متصل به اینترنت و یا هاست اشتراکی نصب شده و در هر زمان و در هر مکان قابل دسترسی می باشد. سیستم به نوعی طراحی شده که کاربران آن حتی با کمترین دانش مدیریت پروژه قادر خواهند بود به سادگی پروژه ها ، وظایف ، منابع و … را برنامه ریزی کنند و از روند انجام کار پروژه گزارش گیری و مستندات خود را مدیریت نمایند.
خصوصیات اصلی نرم افزار مدیریت پروژه چیست ؟
مهمترین ویژگی که این نرم افزار را از سایر سیستم¬های نرم افزاری مدیریت و کنترل پروژه متمایز می کند، کاربری ساده آن برای تمامی عوامل دیگر در پروژه از جمله کارکنان و مدیران است.
انواع گزارشات مدیریتی، کنترلی و…. در سامانه طراحی گردیده و بدین وسیله امکان گزارشگیری لحظه به لحظه برای مدیران و کاربران در سطوح مختلف فراهم می گردد
یکی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار تعریف دقیق مدیریت سطوح دسترسی کاربران آن می باشد هر یک از کاربران سیستم اجازه دارند به قسمتهایی که برای آنها تعریف شده است دسترسی داشته باشند.
یکپارچگی ، پشتیبانی از وظایف وابسته ، ارایه نمودار S جهت مقایسه پیشرفت واقعی و هدف برای هر پروژه، نمایش درصد پیشرفت، ارایه گانت چارت ، آنلاین بودن کلیه رویدادها، امکان ثبت لاگ ازکلیه فعالیتها و عملکرد کاربران و… از دیگر ویژگیهای راهکار مدیریت پروژه SAAP افورتینو می باشد.
کاربران سامانه مدیریت پروژه چه کسانی می توانند باشند؟
۱. مدیران سازمان
۲. مدیران پروژه
۳. کارشناسان کنترل پروژه
۴. تمام افراد و عوامل دخیل در پروژه
۵. مشتریان سازمان
خصوصیات عمومی نرم افزار
۱. سرعت بالای عملیاتی
۲. سهولت در انجام کار
۳. گزارشات آنلاین
۴. تعامل با نرم افزارMSP
۵. گزارش بر اساس زمان، هزینه
۶. ثبت گزارش کارکرد (Timesheet)
۷. ترسیم نمودار S